Ordinationsmanagement (Praxisgemeinschaft/Gesundheitsbranche)

PROJECT STAFFING & RECRUITING

Schön, dass Sie zu uns gefunden haben!

Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ergänzt um Consulting & Projektüberlassung ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf mit den nötigen Fachkompetenzen bieten zu können. 

"Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte auch über die Grenzen hinaus erfolgreich mit Experten (w/m/d) - Ihnen? - staffen!"

• In dieser interessanten Assistenzposition sind Sie rund um Ihre beiden Geschäftsführer im Einsatz und sorgen dafür, dass die Organisation und Verwaltung im Büro/Empfang/innerhalb der Praxisgemeinschaft funktioniert
• Hervorzuheben in dieser Rolle ist die eigenverantwortliche Unterstützerrolle, mit welcher Sie sowohl administrative Themen lösen, als auch durch Ihre Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz für die Zufriedenheit innerhalb des Gesundheitszentrums sorgen
• Als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit sind Sie zentrale Ansprechperson rund um das Praxismanagement (Email, Telefon, persönlich)
• Sie haben die täglichen Routineabläufe im Blick, übernehmen die
• Selbstständige Organisation und Koordination der täglichen Arbeitsabläufe, helfen beim
• Aufbau und Mitgestaltung des Teams, unterstützen bei der
• Fortwährende Optimierung der Praxisabläufe und haben das zufriedene 
• Patientenmanagement im Blick
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Praxispersonal, Leitung und externen Ansprechpersonen
• Weiters überwachen Sie die Dienstplangestaltung und haben Freude am 
• Aufbau und der Pflege einer engen Kooperation sowie effektiven Kommunikation mit internen und externen Partnern, weitere Aufgaben sind:
• Unterstützung aller MitarbeiterInnen während der Einarbeitung und Weiterbildung
• Mitarbeit bei der Steuerung des Qualitätsmanagements
• Ja, und auch wenn die Assistenzposition nach Verantwortung klingt und Multi-Tasking nicht immer allen Menschen liegt, sind Sie als leidenschaftliche/r Allrounder/in stets interessiert, dass ein Email gut/zeitnahe beantwortet und ein Telefonat freundlich geführt wird - weil Sie einfach gerne überall dabei sind, wo es um serviceorientierte Kommunikation nach außen geht, auch wenn es einmal kurzfristig stressig ist!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, etc.)
• Hohes Maß an Serviceorientierung (aus Hotelerie, Rezeption, Assistenz, Dienstleistung, Gesundheit, Praxisgemeinschaft, etc.)
• Trotz Allrounderaufgaben Fähigkeit zum Priorisieren
• Fingerfertigkeit am PC (Email, MS Office) 
• Soziale Kompetenz insbesondere in der Zusammenarbeit mit dem Praxisteam
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowieso freundliches und empathisches Auftreten
• Quereinsteiger mit Berufserfahrung aus anderen Fachrichtungen, dem Klinikmanagement
  oder Personalmanagement mit Verwaltungsschwerpunkt sehr willkommen

• Ein wertschätzendes und professionelles Arbeitsklima, getragen von Zusammenhalt in
  einem modernen ästhetischen Umfeld
• Einblick in die Kultur der Praxis im Gesundheitswesen: "Wir gehen offen aufeinander zu, geben uns gegenseitig Feedback und sind immer bemüht,
  aus Fehlern zu lernen", "Wir sind interessiert, dass du dich beruflich weiterentwickelst und deine beruflichen
  Perspektiven verwirklichen kannst", "Leistung ist für uns sehr wertvoll und dein Engagement wird anerkannt"
• Flexible Arbeitszeiten durch Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und vorhandenem Empfangsteam
• Kostenloser Parkplatz, nie wieder Stress bei der Parkplatzsuche!  (7. Bezirk!), oder
• Wiener Linien Jahreskarte
• Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung und betrieblichen
  Zulagen
• Finanzielle Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Aligner Behandlungen
  und Bleachings und professionelle Mundhygiene
• Gehalt abhängig von Qualifikation und Erfahrung bei einer kollektivvertraglichen Überzahlung auf Basis Vollzeit € 3.000-3.200 brutto/Monat
• Interessiert, mehr zu erfahren? Dann wenden Sie sich direkt an Lucia Schultes & Team! Wir freuen uns auf Sie. Senden Sie Ihre Bewerbung klassisch per Email an jobs@schultes-partner.com 

Spezifikationen

• Ort: Wien
• Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
• Email Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per e-mail an jobs@schultes-partner.com mit Foto und Lebenslauf und bedanken uns jetzt schon für Ihr Vertrauen.
• Zustimmung zur Datenverarbeitung:

  Sie erklären mit Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis, dass wir als Schultes & Partner die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Beurteilung und Evaluierung Ihrer Fähigkeiten sowie zur Übermittlung von Informationen über dieses Projekt bzw. Jobangebot speichern, sammeln und intern weiterverarbeiten. Wir bitten Sie, alle vertraulichen Informationen zu vorigen Arbeitgebern mit einem Sperrvermerk zu kennzeichnen. Alle übermittelten Unterlagen werden automatisiert nach Ablauf einer Frist ab Vergabe der betreffenden Position gelöscht, bis dahin werden Ihre Daten aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht wegen Ansprüchen nach dem Gleichbehandlungsgesetz aufbewahrt. Wenn Sie die Evidenzhaltung anderer (auch zukünftiger) Stellenangebote wünschen, so teilen Sie uns das bitte im Zuge Ihrer Bewerbung mit. Sie können diese Zustimmung jederzeit formlos per E-Mail an office@schultes-partner.com oder per Telefon widerrufen, dann werden wir Ihre Bewerbungs-Unterlagen ehestmöglich löschen.

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Ihre Bewerbung ist selbstverständlich kostenlos

Für das Interview in unserem Hause zwecks persönlichem Kennenlernen werden keine Fahrtkosten übernommen.