Sales Assistant / Order Processing (m/w/d)

Informationen

PROJECT STAFFING & RECRUITING

Schön, dass Sie zu uns gefunden haben!

Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien und Filiale In Kasachstan ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ergänzt um Consulting & Überlassung ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf mit den nötigen Fachkompetenzen bieten zu können. 

"Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte auch über die Grenzen hinaus erfolgreich mit Experten (w/m/d) - mit Ihnen? - staffen!"

Wir suchen in diesem Zusammenhang für eine Fixbesetzung im Auftrag unseres Kunden die folgende Position:

Aufgabengebiet
  • Erstellung von Angeboten und Auftragskalkulationen im CRM Tool nach Vorgaben der Vertriebsingenieure (w/m/d)
  • Unterstützung der Vertriebsingenieure bei Ausschreibungen und Projektangeboten (Bid Management)
  • Vorbereitung von Verträgen und anderen Dokumenten nach internen Vorgaben
  • Allgemeine Assistenzaufgaben der Vertriebsabteilung
  • Korrespondenz mit Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
  • Terminverwaltung und -koordinationen für die Vertriebsingenieure
  • Planung und Organisation von Dienstreisen von Vertriebsingenieuren (m/w/d)
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, Telefondienst
  • Organisation von Kunden- und Gästebesuchen sowie -bewirtung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Reports, Präsentations- und Schulungsunterlagen
  • Organisation von Meetings, Trainingsveranstaltungen, Seminare, Messen
  • Gesamtklärung der eingehenden Aufträge, Überprüfung von technischen, kaufmännischen und kommerziellen Sachverhalten nach den internen Vorgaben (Checklisten)
  • Selbständige Identifizierung und Erfassung von Aufträgen in SAP SD
  • Koordination von Lieferungen im System inklusive Klärung der Transportabwicklung sowie Erstellung der notwendigen Liefer- und Begleitdokumente (Lieferungen EU und Drittländer)
  • Einhaltung der Zoll- und Exportkontrollrichtlinien, Führung der Auftragsakten und gesetzeskonforme
  • Archivierung
  • Fakturierung
  • Wareneinkauf und Einkaufskoordination
  • Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Buchhaltung/Steuerabteilung
  • Bestellung und Verkauf von Demogeräten
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Vertriebsassistenz und Auftragsabwicklung (technische Produkte, Projekte)
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Teamfähigkeit, technisches Verständnis, gutes Gefühl für Zahlen
  • Interkulturelles Verständnis für die Zusammenarbeit mit Kollegen in osteuropäischen Ländern
  • CRM und SAP SD Kenntnisse vorteilhaft
  • Sehr gutes Deutsch, Englisch in Wort und Schrift
Angebot
  • Arbeit bei einem weltweit führenden Technologiekonzern, ist nicht nur technologisch „state of the art“ - auch die Arbeitsbedingungen und die vorhandene Infrastruktur sind es
  • Langfristig orientierte Position
  • Teamarbeit
  • Länderübergreifende Kommunikation
  • Abwechslungsreiches und selbständiges Aufgabengebiet
  • Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche, Gleitzeit
  • Das monatliche Bruttogehalt wird sich bei einer kollektivvertraglichen Überbezahlung bei € 2.200 brutto/Monat je nach Erfahrung und Ausbildung orientieren
  • Interessiert, mehr zu erfahren? Dann wenden Sie sich direkt an Lucia Schultes & ihr Recruiting-Team! Wir freuen uns auf Sie. Senden Sie dazu bitte Ihre Bewerbung klassisch per Email an jobs@schultes-partner.com. Vielen Dank! 

Spezifikationen

  • Ort: Wien
  • Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
  • Email Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per e-mail an jobs@schultes-partner.com mit Foto und Lebenslauf und bedanken uns jetzt schon für Ihr Vertrauen.
  • Zustimmung zur Datenverarbeitung:

    Sie erklären mit Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis, dass wir als Schultes & Partner die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Beurteilung und Evaluierung Ihrer Fähigkeiten sowie zur Übermittlung von Informationen über dieses Projekt bzw. Jobangebot speichern, sammeln und intern weiterverarbeiten. Wir bitten Sie, alle vertraulichen Informationen zu vorigen Arbeitgebern mit einem Sperrvermerk zu kennzeichnen. Alle übermittelten Unterlagen werden automatisiert nach Ablauf einer Frist ab Vergabe der betreffenden Position gelöscht, bis dahin werden Ihre Daten aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht wegen Ansprüchen nach dem Gleichbehandlungsgesetz aufbewahrt. Wenn Sie die Evidenzhaltung anderer (auch zukünftiger) Stellenangebote wünschen, so teilen Sie uns das bitte im Zuge Ihrer Bewerbung mit. Sie können diese Zustimmung jederzeit formlos per E-Mail an office@schultes-partner.com oder per Telefon widerrufen, dann werden wir Ihre Bewerbungs-Unterlagen ehestmöglich löschen.

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  • Diesen Job drucken:

Ihre Bewerbung ist selbstverständlich kostenlos

    Für das Interview in unserem Hause zwecks persönlichem Kennenlernen werden keine Fahrtkosten übernommen.

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Schultes & Partner GmbH 
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1010 Vienna
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