Assistent/in Immobilienverwaltung (4 Tage Woche Mo-Do!)

Informationen

PROJECT STAFFING & RECRUITING

Schön, dass Sie zu uns gefunden haben!

Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien und Filiale In Kasachstan ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ergänzt um Consulting & Überlassung ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf mit den nötigen Fachkompetenzen bieten zu können. 

"Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte auch über die Grenzen hinaus erfolgreich mit Experten (w/m/d) staffen und Ihren Bedarf fachkräftig decken!"

Wir suchen in dem Zusammenhang für eine Traditionshausveraltung eine/n Mitarbeiter/in als Assistenz in der Hausverwaltung zur Fixbesetzung.

Aufgabengebiet
  • In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Immobilienverwalter in allen administrativen Agenden.
  • Das laufende Terminmanagement wird Ihre Hauptaufgabe sein genauso wie das Abarbeiten von Aufgabenlisten, die sich regelmäßig erweitern
  • Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten weiters in der Vorbereitung von Online-Seminaren und halten ihm in allen Belangen den Rücken frei
  • Die tägliche Postbearbeitung + das Erstellen von Absagen zählen weiters zu Ihrem Bereich
  • Weiters sind Sie für Recherchen und das Vorbereiten von Unterlagen zuständig
  • Sie nehmen an Besprechungen teil und überwachen Aufgaben
  • Als EDV affine Persönlichkeit werten Sie spezielle Reports aus
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Administratives Geschick
  • Gute Ausdrucksweise
  • Organisiert
  • EDV interessiert
  • Verlässlich
  • Jemand, der sehr selbständig arbeiten kann
Angebot
  • Langfristige, stabile Position in einem Traditionsbetrieb
  • Arbeitszeiten 40 Stunden/Woche, 4 Tage Woche (Mo-Do) 
  • Mittags täglich warmes Essen im Haus (Mittagspause 12-12:30)
  • Schöner Arbeitsplatz mit bester Ausstattung (Altbaubüro)
  • Teamzusammenhalt
  • Gehaltsangaben: € 1.800 brutto/Monat - marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
  • Interessiert, mehr zu erfahren? Dann wenden Sie sich direkt an Lucia Schultes & Team! Wir freuen uns auf Sie. Senden Sie Ihre Bewerbung klassisch per Email an jobs@schultes-partner.com 

Spezifikationen

  • Ort: Wien (Nähe U2)
  • Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
  • Email Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per e-mail an jobs@schultes-partner.at mit Foto und Lebenslauf und bedanken uns jetzt schon für Ihr Vertrauen.
  • Zustimmung zur Datenverarbeitung:

    Sie erklären mit Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis, dass wir als Schultes & Partner die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Beurteilung und Evaluierung Ihrer Fähigkeiten sowie zur Übermittlung von Informationen über dieses Projekt bzw. Jobangebot speichern, sammeln und intern weiterverarbeiten. Wir bitten Sie, alle vertraulichen Informationen zu vorigen Arbeitgebern mit einem Sperrvermerk zu kennzeichnen. Alle übermittelten Unterlagen werden automatisiert nach Ablauf einer Frist ab Vergabe der betreffenden Position gelöscht, bis dahin werden Ihre Daten aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht wegen Ansprüchen nach dem Gleichbehandlungsgesetz aufbewahrt. Wenn Sie die Evidenzhaltung anderer (auch zukünftiger) Stellenangebote wünschen, so teilen Sie uns das bitte im Zuge Ihrer Bewerbung mit. Sie können diese Zustimmung jederzeit formlos per E-Mail an office@schultes-partner.com oder per Telefon widerrufen, dann werden wir Ihre Bewerbungs-Unterlagen ehestmöglich löschen.

  • An einen Freund empfehlen:
  • Diesen Job drucken:

Ihre Bewerbung ist selbstverständlich kostenlos

    Für das Interview in unserem Hause zwecks persönlichem Kennenlernen werden keine Fahrtkosten übernommen.

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Schultes & Partner GmbH 
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1010 Vienna
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